Le guichet unique consiste en un accueil optimisé des Administrés basé sur un référentiel unique permettant une mise en commun des informations traitées
Le guichet unique a deux objectifs principaux :
- Collecter des informations pertinentes pour la gestion des pré-inscriptions, des inscriptions et de la facturation pour plusieurs activités (écoles, crèches, centres de loisirs,...) ; les allers retours entre les différents services et / ou structures sont fortement réduits puisque la famille ne doit fournir qu’une seule fois les pièces communes pour ses démarches administratives.
- Mettre à disposition les informations recueillis aux agents de différents services (Petite enfance, Enfance, Education,...) ; le traitement des tâches administratives s’en trouve rationalisé.
Le guichet unique peut se situer sur un seul lieu (Mairie Principale par exemple) ou plusieurs (Mairies Annexes), étant entendu que dans le cas d’une pluralité des lieux, les agents doivent avoir accès au même type d’informations et travailler suivant des modes de gestion uniformes.
Dans le cadre de la mise en place d’un tel projet, la facturation peut se faire par régie unique, ce qui permet d’uniformiser la tarification (même méthode de calcul du Quotient Familial) et de remettre une facture unique aux Administrés.
La mise en place d’un guichet unique comporte de nombreuses implications telles que :
- Fédérer le service autour d’un projet : le guichet unique,
- Définir des règles fonctionnelles homogènes,
- Réaménager les points d’accueil (physiquement et virtuellement),
- Accroître la polyvalence des agents,
- Mettre en place un Système d’Information cohérent.
Les avantages du guichet unique
Les avantages du guichet unique touchent l’ensemble des intervenants d’une collectivité.
- Pour les administrés :
Alléger l’ensemble des démarches administratives regroupées en un accueil unique,
Suivre plus simplement le règlement des différents services consommés.
- Pour le régisseur:
Simplifier la gestion financière des comptes de chaque famille,
Contrôler et personnaliser le paiement des familles,
Avoir une meilleure lisibilité sur les consommations réalisées des usagers,
Obtenir des tableaux de bords pertinents de fréquentations.
- Pour les agents de la collectivité :
Simplifier les tâches de saisie et de contrôle,
Minimiser les risques d’erreurs..
- Pour la ville :
Accéder à des statistiques fiables et rapides sur les besoins des usagers,
Adapter les services en fonction des besoins,
Adapter la politique tarifaire,
Offrir une image innovante.
 Le module e-formation Sedit-Marianne offre la possibilité de recenser, d'élaborer, de gérer et d'analyser toutes les actions de formation au sein des Collectivités Territoriales.
Lire la suite...
 Le module PACNI - Gestion des formalités administratives offre par ses fonctionnalités variées la possibilité pour les postes de police de gérer efficacement les formalités administratives Pacni c'est...
- La gestion des demandes en mairie et par internet grâce au module web(option)
- L'envoi des demandes valides à la préfecture Imprimer les demandes
- L'impression automatisée des différents documents(le bordereau pour la préfecture, les récépissés de dépôt, procurations, les avis de mise à disposition, notifications de rejet…)
- Un module de statistiques.
- Un module d’envoi d’informations par messagerie électronique à l’usager
- Une gestion des utilisateurs pour un accès sécurisé
GéoPrévention Police Municipal permet aux policiers Municipaux familiarisés avec les outils
bureautiques courants, de générer facilement des cartes représentants les incidents et incivilités constatés sur leur territoire.
Geoprevention, C’est aussi…Import direct des faits constatés et élucidés par la Police provenant du STIC‐FCE.
Import à la DDSP des fichiers "4001" géocodés dans les différentes CSP.
Intégration des différents fonds cartographiques.
Gestion des profils utilisateurs et des droits d'accès.
Définition des niveaux de sécurité.
Géocodage automatique des faits constatés à une adresse.
Assistance manuel au géocodage des faits nons localisés.
Interrogation multi‐critères et spatiale:
Affichage descriptif des faits.
Impression automatique:
Export des données:
Sauvegarde et exécution automatique de requêtes programmées.
Interface avec GéoPrévention City et GéoPrévention
Police Nationale.
Interface avec GéoCIC (module d'aide au management des ressources).
Représentation cartographique
Analyse statistique
Analyse cartographique
Analyse avancée ("Analyse spatiale criminelle et de tendance")
 Notre solution: vous proposez une application qui sera pour vous un réel support à la gestion administrative des dossiers initiés par vos administrés ou par vos services.
Canis, C’est aussi…
Enregistrement et traitement des données
- L’enregistrement de chiens de 1ère et de 2ème catégories et les animaux mordeurs (propriétaires, race, assurance, vaccination, stérilisation, photo, …)
- L’impression automatique des déclarations et des récépissés de déclaration (modèle CERFA), une fois les données enregistrées valides.
- Le suivi de la réglementation en vigueur, des tous derniers décrets, et la maintenance du logiciel en conformité avec les prochaines évolutions réglementaires. Recensement des chiens mordeurs.
- Recensement des signalements (Animaux non mordeurs mais signalés dangereux sur la commune).
 Quelques collectivités de Guadeloupe tels que Gosier, Moule et Saint-Martin ont choisi GIG pour la gestion optimisée des congés payés et des absences de leurs agents.
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 Avec le nouveau SOFI, nous vous proposons aujourd'hui une solution complète de pilotage financier pour les collectivités locales. Progiciel d'analyse de stratégie et de programmation financière,la solution SOFI articule les trois dimensions du pilotage financier pour maîtriser le cycle financier de votre collectivité.
Nous vous invitons à venir découvrir l'approche novatrice de cette nouvelle solution progicielle
- Evaluer et visualiser en temps réel l'impact financier de vos projets sur les budgets futurs.
- Classifier les projets, juger de leur pertinence et décider de les activer ou de les décaler ; le modèle financier dans son ensemble est automatiquement impacté.
- Un logiciel qui évolue avec l'actualité réglementaire : des enjeux nationaux de plus en plus complexes sont traduits dans le modèle de la collectivité pour des usages adaptés et personnalisés.
- Un outil d'aide à la communication vers les élus et pour les élus : SOFI Programmation financière offre une vision claire et synthétique de la politique d'investissement de la collectivité. Pédagogique et intuitif, il intègre des graphiques dynamiques, des rapports automatisés... permettant une grande lisibilité de l'information financière.
- Modèle financier sur mesure que vous pouvez adapter à vos besoins.
- Diagramme de Gantt dynamique.
- Variables d'ajustement et alertes.
- Possibilité de créer plusieurs scénarios.
- Représentation graphique et rapports automatisés.
Le Portail Familles d’AXEL permet aux administrés d’accéder à leur dossier, de consulter leurs comptes par régie et de payer en ligne.
Fonctionnalités
- Consultation des comptes familles
- Paiement en ligne
- Inscriptions à l’école, aux activités
- Déclaration des absences
- Demandes d’inscription en crèches
- Calcul du Quotient Familial et des tarifs des prestations
- Détermination des écoles en fonction du périmètre scolaire
    
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