GIG - Solutions Informatiques Guadeloupe, Martinique, Guyane

Services techniques

Logiciel finance

Notre logiciel Services Techniques permet de gérer efficacement les travaux, le patrimoine et toutes les ressources nécessaires à l’activité. Plusieurs collectivités de Guadeloupe, Martinique et Guyane en sont déjà utilisatrices et bénéficient de sa richesse fonctionnelle.

L’esprit du logiciel Services Techniques est de favoriser l’optimisation des méthodes de travail et d’améliorer la qualité. Il offre aux décideurs une vision analytique des activités (charges, coûts etc.), notamment à travers les nombreux états statistiques et leurs représentations graphiques.

  • service technique - Guadeloupe - Martinique - GuyaneCe progiciel modulaire est le plus diffusé parmi les collectivités locales, et leurs permet de gérer :
  • Les travaux.
  • Les stocks et les achats.
  • Le personnel.
  • Le matériel.
  • Les budgets.


  • Le tronc commun: la gestion de l'activité
 
  • Interventions

  • •    Collecte et enregistrement des demandes par internet
    •    Suivi de l’activité
    •    Automatisation des retours d’informations vers les demandeurs
    •    Réalisation des travaux en entreprises ou en régie
    •    Gestion des ressources

  • Magasin, stock et achats
  • •    Positionnement des achats dans le cadre de budgets courants
    •    Différents types de stocks disponibles
    •    Automatisation des commandes et des prix
    •    Stocks minimisés
    •    Achats ciblés avec ou sans stocks

  • Agents
  • •    Atelier d'appartenance, qualification
    •    Taux horaire paramétrable
    •    Saisie des heures travaillées, absences, congés
    •    Planning détaillé
    •    Statistiques

  • Véhicules
  • •    Recensement des véhicules
    •    Coût d'utilisation à l'heure et/ou kilomètre
    •    Intégration des éléments de coût aux interventions

  • Budgets
  • •    Recensement et suivi des imputations budgétaires
    •    Engagements de dépense
    •    Echange d'information avec le système comptable



  • Système d'analyse et d'aide à la décision
  • Très nombreuses statistiques :
    •    Par équipements
    •    Par services bénéficiaires
    •    Par exécutants


 

  • Les modules métiers
 
  • Parc automobile
  • •    Recensement, entretien, suivi administratif (assurance, visites de contrôle, sinistres...)
    •    Sinistres (description, avancement des dossiers, remboursements)
    •    Visites (nature de la visite, date de la prochaine visite, périodicité)
    •    Amortissement
    •    Prises de carburant

  • Modules Bâtiments, Voirie
  • •    Identification des bâtiments
    •    Suivi détaillé des bons de travaux et des prestations extérieures

  • Espaces verts
  • •    Identification du patrimoine des espaces verts
    •    Suivi détaillé des bons de travaux et des prestations extérieures
    •    Saisie des campagnes de fleurissement (besoin en fleurs, plants, graines, bacs ...)

  • Festivités - Prêts
  • •    Transport et logistique.
    •    Prêts de matériels (tables, chaises, barrières) avec validités des quantités disponibles sur la période.
    •    Prêts de salles.
    •    Disponibilité des véhicules et connaissance du coût des prêts par services ou associations.
 

  • Services techniques, c'est aussi les modules complémentaires:
  • Intranet
  • Planification
  • Patrimoine


 

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