GIG - Solutions Informatiques Guadeloupe, Martinique, Guyane

La numérisation

la numérisation d'état civilEn 2007, GIG a renforcé son offre de services avec l’acquisition d’un matériel professionnel de numérisation.

Dans nos pays de Guadeloupe, Martinique et Guyane, tous trois situés en zone tropicale, les documents papiers subissent les inconvénients d’un climat chaud et humide, et se détériorent de façon irréversible au fil des années.

C’est donc pour répondre à un besoin d’archivage durable et de sauvegarde du patrimoine des collectivités locales que nous avons réalisé cet investissement.
 

Le matériel utilisé permet de capturer des images avec une très haute définition.
 

La numérisation peut trouver de nombreuses applications, la première étant la numérisation des registres d’Etat Civil et l’exploitation des actes numérisés dans les logiciels de gestion de l’Etat Civil (voir schéma ci-dessous).

Shéma numérisation etat civil


Les images des actes numérisés sont intégrées dans la base de données de l’application Etat Civil. Les agents peuvent visualiser ces actes et délivrer des pièces directement à partir du logiciel.

Ils bénéficient donc de meilleures conditions de travail et sont plus efficaces dans le traitement des différentes demandes.

Les registres qui ne subissent plus les nombreuses manipulations quotidiennes sont dès lors préservés.

Acte numérisé dans Siècle V4

Le grand bénéficiaire de la numérisation des registres d’Etat Civil, c’est bien l’administré dont les demandes de pièces  sont traitées beaucoup plus rapidement, surtout lorsqu’elles sont faites via Internet, car notre logiciel se synchronise parfaitement avec le site national www.acte-etat-civil.fr.

Ville de Goubeyre

La numérisation opérationnelle à Gourbeyre


La ville de Gourbeyre en Guadeloupe a été la première collectivité à faire confiance à GIG pour numériser ses registres d'Etat Civil. Aujourd'hui, les agents du service dirigé par Mme AURELIE délivrent des copies intégrales  et autres pièces demandées par les administrés directement à partir du logiciel, sans manipuler les registres.


 
La numérisation, c’est aussi :

- La numérisation des fonds bibliothécaires et culturels, pour la sauvegarde, le partage et la diffusion par voie électronique du savoir et de la culture.
- La numérisation des bordereaux de paie pour le calcul des retraites
 



 

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