En 2007, GIG a renforcé son offre de services avec l’acquisition d’un matériel professionnel de numérisation.
Dans nos îles de Guadeloupe, Martinique et Guyane, toutes trois situées en zone tropicale, les documents papiers subissent les inconvénients d’un climat chaud et humide, et se détériorent de façon irréversible au fil des années.

C’est donc pour répondre à un besoin d’archivage durable et de sauvegarde du patrimoine des collectivités locales que nous avons réalisé cet investissement.
Le matériel utilisé permet de capturer des images avec une très haute définition. La numérisation peut trouver de nombreuses applications, la première étant la numérisation des registres d’État Civil et l’exploitation des actes numérisés dans les logiciels de gestion de l’État Civil.
Les images des actes numérisés sont intégrées dans la base de données de l’application Etat Civil. Les agents peuvent visualiser ces actes apposer des mentions et délivrer des pièces directement à partir du logiciel. Ils bénéficient donc de meilleures conditions de travail et sont plus efficaces dans le traitement des différentes demandes. Les registres qui ne subissent plus les nombreuses

manipulations quotidiennes sont dès lors préservés. De plus, ces documents numérisé n’ont plus à quitter leur département respectif et sont conservés sur le territoire.
Le grand bénéficiaire de la numérisation des registres d’Etat Civil, c’est bien l’administré dont les demandes de pièces sont traitées beaucoup plus rapidement, surtout lorsqu’elles sont faites via Internet, car notre logiciel se synchronise parfaitement avec le site national www.acte-etat-civil.fr et
aussi via la plateforme COMEDEC. COMEDEC permet un échange dématérialisé des données de l’état civil entre les communes et les administrations (notaires, avocats, CAF, SECU).