BAILLIF LANCE "ACTES-OFFICE" DANS SA COLLECTIVITE!

Actes-office est le logiciel de gestion de suivie des préparations de vos conseils municipaux et assemblées délibérantes.

L’utilisateur formé maîtrise l’intégralité du processus de gestion des délibérations, et gère au mieux la chronologie du processus de préparation. En effet, la solution tient compte de toutes les actions à réaliser avant la séance et celles à effectuer après la séance telleSs que :

• La préparation des délibérations

• La prise en charge des convocations électroniques

• L'édition du procès verbal et du compte-rendu de la séance

• L'édition du recueil des actes

Actes-Office est une solution complète qui simplifie également le travail de secrétariat: les actes sont désormais saisis qu'une seule fois et sont stockés dans l'espace qui leur est dédiés.

Une fois vos délibérations actées, votre solution vous permettra d'envoyer directement vos documents ou dossiers en préfecture.

De plus, tous vos documents sont sécurisés et légaux (horodatage), notamment la convocation électronique.

GIG accompagne chaque client, dans la définition de ses besoins jusqu’à l’installation du logiciel et sa bonne prise en main par les utilisateurs.